Implementação do Painel de Monitoramento para Gestão à Vista de Pesquisas Científicas no Ambiente Hospitalar

Geovana Sôffa Rézio

Supervisora de Ensino e Pesquisa do Hugol

Em um ambiente hospitalar dinâmico, a gestão eficaz das pesquisas científicas é fundamental, desde a sua concepção até a divulgação dos resultados. Este artigo relata a implementação bem-sucedida de um painel de monitoramento para a gestão de pesquisas científicas em nosso hospital, destacando sua importância e impacto.

O Hospital Estadual de Urgências Governador Otávio Lage de Siqueira – Hugol, unidade da Secretaria de Estado da Saúde de Goiás, administrada pela Agir – Associação de Gestão, Inovação e Resultados em Saúde, possui um histórico de excelência em pesquisa científica, com uma vasta gama de estudos sendo conduzidos regularmente. No entanto, a gestão desses projetos muitas vezes enfrentava desafios relacionados à coordenação de etapas críticas, como controle interno das pesquisas em andamento, falta de visibilidade e de acompanhamento do desenvolvimento da pesquisa até a publicação dos artigos científicos.

Esse cenário de desafios constantes nos motivou a buscar uma solução que pudesse não apenas otimizar a gestão das pesquisas, mas também promover maior transparência e comunicação entre todos os envolvidos. A necessidade de superar esses obstáculos e garantir um processo mais eficiente e integrado levou à concepção do painel de monitoramento para Gestão à Vista das pesquisas científicas no ambiente hospitalar. Esta iniciativa visou transformar a maneira como acompanhamos e gerenciamos nossas pesquisas, permitindo uma visão mais clara e coordenada de todas as etapas do processo científico.

Implantação do Painel de Monitoramento

Para superar esses desafios, foi proposta e implementada a criação de um painel de monitoramento. Desenvolvido em colaboração com os principais stakeholders da pesquisa, o painel acompanha todas as fases do processo, desde a submissão do projeto até a divulgação dos resultados em forma de artigos científicos.

Fases Monitoradas

1. Submissão do Projeto Científico na Comissão Interna do Hospital

O painel permite o registro centralizado de todas as submissões de projetos científicos à comissão interna do hospital, facilitando o acompanhamento do status de cada projeto em análise. Nesta fase, o painel consegue caracterizar se o pesquisador é interno ou externo, natureza do objeto de pesquisa, a linha de pesquisa, tipo de abordagem, tipo de estudo, área profissional do pesquisador principal e se existe fomento para financiamento da pesquisa.

2. Avaliação do Parecer da Comissão Interna do Hospital

Uma vez submetido, o painel acompanha o parecer da comissão interna, que avalia a viabilidade do projeto de pesquisa em relação às diretrizes e recursos disponíveis no hospital, registrando o status do parecer e se foi aprovado ou não.

3. Avaliação do Parecer do Gestor da Área

 Após a análise da comissão interna, o projeto é encaminhado ao gestor responsável pelo setor onde a pesquisa será conduzida. O painel registra o parecer do gestor sobre a viabilidade do projeto nesse contexto específico.

4. Declaração de Autorização das Diretorias

            Uma vez aprovado pelo gestor, o painel registra a emissão da declaração de autorização pela diretoria do hospital e da Organização Social que realiza a gestão da unidade, formalizando a carta de anuência para liberação da pesquisa.

5. Aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa

Após a liberação da carta de anuência, o painel acompanha a submissão do projeto ao comitê de ética em pesquisa e registra sua aprovação ou não.

6. Cadastro da Pesquisa no Site da Secretaria Estadual de Saúde

Após a aprovação do comitê de ética em pesquisa, o projeto deve ser cadastrado no site da secretaria estadual de saúde, conforme exigências regulatórias. O painel registra esse procedimento e facilita o controle da fiscalização.

7. Execução e Monitoramento da Pesquisa

Durante a execução da pesquisa, o painel oferece ferramentas para o monitoramento contínuo do progresso, o registro de dados e a resolução de eventuais problemas. Ele acompanha a pesquisa do início ao fim, incluindo a fase de coleta de dados, o status da pesquisa e a divulgação dos resultados em meios científicos.

Resultados e Impactos

A introdução do painel de monitoramento trouxe soluções inovadoras para os desafios enfrentados na gestão das pesquisas científicas, proporcionando uma melhor organização e transparência no processo. Essa ferramenta não apenas otimizou as operações internas, mas também fortaleceu ainda mais a reputação do hospital na área de pesquisa científica. Os principais resultados incluem:

- Redução de atrasos e burocracia no processo de solicitação e aprovação, permitindo uma fluidez maior nas etapas de pesquisa.

- Melhoria na comunicação entre pesquisadores, equipe administrativa e órgãos regulatórios, facilitando o alinhamento e a colaboração entre todas as partes envolvidas.

- Aumento da visibilidade e prestígio das pesquisas conduzidas no hospital, através da monitorização e divulgação eficaz dos resultados.

- Aumento do número de pesquisas científicas finalizadas e publicações efetivas, evidenciando o impacto positivo do painel na produtividade e qualidade das pesquisas.

Considerações

A implementação bem-sucedida do painel de monitoramento representou um marco significativo na gestão de pesquisas científicas em nosso hospital. Ao integrar todas as fases do processo, desde a submissão do projeto até a disseminação dos resultados, o painel promoveu uma maior eficiência e transparência no monitoramento das pesquisas.

A iniciativa não apenas atendeu às necessidades imediatas da instituição, mas também estabeleceu um novo padrão para a gestão de pesquisas científicas em ambientes hospitalares. Ao observar os resultados tangíveis e o impacto positivo no trabalho dos pesquisadores e na administração hospitalar, ficou claro que a inovação contínua e a busca por soluções tecnológicas devem ser prioridades para qualquer instituição que aspire à excelência.